Стр. 3 из 4За дело!
По сути, то, что вы делаете или чего не делаете, определит ваш успех. Поэтому сейчас я опишу прием, который поможет вам убедиться в том, что вы провели день так, как хотели (если вы в курсе методики Стивена Кови и используете инструменты его «сначала делайте то, что необходимо делать сначала» и «четыре сектора», вы получите тот же результат).
Уже слышу, как вы спрашиваете: «А как же задачи из группы Б?» Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня. Разве не об этом говорит известная пословица? Но гораздо правильнее рассуждать следующим образом. Если что-то необязательно делать сегодня, значит, это можно сделать в будущем. Если это можно сделать в будущем, есть вероятность, что обстоятельства могут измениться и этого не нужно будет делать вообще. В таком случае глупо тратить на эту задачу время. Впрочем, такое случается нечасто, но как приятно, когда все же случается!
И еще несколько слов в завершение. Что произойдет, если в конце дня, когда пора домой, дело из группы A окажется не закончено? Тогда вам станет понятно, что изначально это была задача не из группы А. Чем жестче отбор задач группы А, тем лучше такая схема будет работать.
И что если в течение дня появятся какие-то новые задачи? Что ж, в таком случае вам нужно снова распределить их по группам A, Б, В или Г и действовать соответственно. Но не забывайте, что всегда есть возможность поменять местами одно из дел группы А с задачами из других групп: «Я могу сделать одно (выполнить новую задачу), но тогда я не смогу сделать другое (завершить текущую задачу)».
Делайте меньше: планируйте свой день, чтобы выполнять «нужные дела»
В конце каждого рабочего дня составьте список дел на завтра и распределите их по группам:
- A — я должен сделать это завтра. Завтра я не лягу спать, пока не выполню эту задачу. Планеты сойдут с орбит, звезды упадут с неба, если я не закончу эти дела.
- Б — было бы прекрасно сделать это завтра, но не обязательно.
- В — я не собираюсь делать это, по крайней мере завтра.
- Г — я могу делегировать эту задачу. Она будет выполнена, а мне не придется делать это самому. Отлично!
А на следующий день разберитесь с пунктами списка из групп A и Г и спокойно идите домой.
ХОТИТЕ РАЗБОГАТЕТЬ? НИЧЕГО НЕ ДЕЛАЙТЕ
Хотите разбогатеть, как Уоррен Баффет? Инвестор-миллиардер и глава Berkshire Hathaway широко известен своим советом: «Не продавайте свои акции. Вместо этого покупайте и храните их».
Баффет считает, что люди продают акции слишком быстро и по неверным причинам. Вместо того чтобы рассуждать как инвесторы, они прыгают из сектора в сектор, из фонда в фонд в надежде быстро сделать состояние и одновременно пытаясь избежать потерь.
Однако такая суета уничтожает все шансы инвестора получить прибыль от владения акциями. Чтобы инвестировать как Уоррен Баффет, вы должны дождаться особого момента, чтобы пожинать плоды, а это может занять определенное время.
Когда цены на его акции снижаются, Уоррен Баффет ничего не предпринимает — он не продает, а придерживает акции.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАШЕ РАБОЧЕЕ РАСПИСАНИЕ НЕВОЗМОЖНО ПРЕДСКАЗАТЬ?
Возможно, вы один из тех, чья работа зависит от обстоятельств. То есть значительная часть вашего времени уходит на реагирование на непредвиденные запросы. Допустим, вы работаете в службе поддержки, на телефоне горячей линии или управляете командой сотрудников, которые могут в любую минуту обратиться к вам со своими просьбами и проблемами. Метод вежливого отказа не для вас? Скорее всего, это так, вы ведь обязаны рассматривать все поступающие вопросы. Но планировать можно даже непредсказуемое! Следующий метод — специально для вас.
В течение пяти дней записывайте, сколько времени вы тратите, отвечая на запросы. Например, это может выглядеть следующим образом — в часах:
Пн Bт Ср Чт Пт
5 3 3 2 7
Сложите все эти часы, и у вас получится 20. Разделите сумму на 5 (количество дней в рабочей неделе), и вы получите 4. Эта цифра говорит о том, что в среднем вы тратите на подобную работу по четыре часа в день. А теперь внесите эти четыре часа в свое ежедневное расписание. Продолжайте следить, сколько времени вам требуется на решение подобных задач, потому что оно может варьироваться. Возможно, оно меняется в зависимости от времени года или определенного месяца/года/квартала.
Как расставить приоритеты и выполнять только нужные дела - Делайте меньше: планируйте свой день
Настроить шрифт
- Размер
- Стиль
- Режим чтения